転職や就職活動を始める際に欠かせない「履歴書」と「職務経歴書」。しかし、いざ作成しようとすると「何を書けばいいの？」「どうまとめるの？」と悩む方も多いのではないでしょうか。この記事では、初めてでも採用担当者の心を掴む履歴書・職務経歴書の書き方を徹底解説します。
履歴書と職務経歴書の違いとは？
「履歴書と職務経歴書の違いがよくわからない」という方も多いですよね。この二つの書類は、目的が明確に異なります。
- 履歴書：あなた自身の基本的な情報（氏名、住所、学歴、資格など）を簡潔に伝えるための書類です。
- 職務経歴書：これまでの職務経験や実績を詳しく伝え、採用担当者に「あなたがどのような活躍をできる人材か」をアピールする書類です。
それぞれの役割を理解することで、採用担当者に好印象を与えることができます。
履歴書作成の基本ポイント
フォーマット選びのコツ
職歴が少ない場合は学歴欄が広いもの、転職回数が多い方は職歴欄が広いフォーマットを選びましょう。また、デザインはシンプルで見やすいものがベストです。
必須項目と記入例
履歴書には氏名・住所・電話番号・メールアドレス・学歴職歴・資格免許・志望動機など必須項目があります。年月は西暦か和暦で統一し、会社名や学校名は正式名称で記入しましょう。メールアドレスはビジネス向きのものを使いましょう。
手書きとパソコン作成、どちらが良い？
現在はパソコン作成が主流ですが、老舗企業や接客業など人柄重視の業界では手書きが好まれることもあります。企業文化や業界特性に合わせて選択しましょう。
職務経歴書作成の基本ポイント
職務経歴書では、「見やすさ」と「具体的な実績」を伝えることが重要です。箇条書きを使い、数字や成果を盛り込みましょう。
職務経歴書の構成例
- 職務要約（簡潔にキャリア概要を書く）
- 職務経歴（会社別に担当業務・成果を記載）
- 活かせるスキル・資格
- 自己PR
アピール力を高める書き方
「営業を担当」ではなく、「前年比120％の売上を達成」など数字を交えて具体的に記載すると効果的です。
初心者がやりがちなNG例と改善策
曖昧な表現はNG！具体性がカギ
「頑張りました」「様々な業務を担当しました」などの表現は避け、「どのような課題をどう解決したか」具体的に書きましょう。
誤字脱字チェックの重要性
提出前に必ず何度もチェックをしましょう。特に企業名や担当者名を間違えるのは致命的です。
志望動機・自己PRの書き方テクニック
企業ごとにカスタマイズする方法
企業の理念やビジョンに共感した理由を具体的に書き、あなたのスキルがどのように活かせるのかを伝えましょう。
魅力的な自己PR例文紹介
アルバイト経験や部活動など、自分の強みになる具体的エピソードを盛り込み、最後に応募先企業での貢献可能性を伝えましょう。
応募書類を送る際のマナーと注意点
メール提出のポイント
件名を明確にし、添付ファイルは「履歴書_氏名.pdf」などわかりやすく命名します。PDF形式で送付しましょう。
郵送時の注意点
書類はクリアファイルに入れ、添え状をつけて角形2号封筒で送ります。宛名は丁寧に手書きしましょう。
採用担当者が見るポイントとは？
採用担当者は「見やすさ」「論理的な伝え方」を重視しています。視覚的な工夫と相手目線での整理を意識しましょう。
書類選考を突破するためのコツ
キーワードを意識する
募集要項にあるキーワード（例：営業、マーケティング）を自然に盛り込むと、書類選考通過率がアップします。
自分だけの強みを明確にする
自分だけの経験やストーリーを盛り込んで、他の応募者と差別化しましょう。
面接に繋げるための書類作成術
「詳しい話を聞いてみたい」と面接官が思えるように、書類では簡潔に成果を伝え、興味を惹くポイントを残しましょう。
職種別！書き方のコツ
- 営業職：「数字」で成果を明確に。
- 事務職：「正確さ」「効率化の工夫」をアピール。
- ITエンジニア：「使用技術」「問題解決の事例」を具体的に。
転職回数が多い人の書き方ポイント
転職理由に一貫性を持たせ、成長意欲が伝わるようにしましょう。
提出前の最終チェックリスト
- 記載漏れの有無
- 誤字脱字の確認
- レイアウトの整頓
- 志望動機のカスタマイズ
- 自己PRの具体性
- ファイル名・送付方法の確認
まとめ｜履歴書・職務経歴書で未来を切り開こう！
ポイントを押さえて丁寧に書けば、誰でも魅力的な書類が作れます。あなたの新しいキャリアの一歩を、最高の書類でスタートさせましょう！
よくある質問（FAQ）
- 写真はスピード写真で大丈夫？
問題ありませんが、写真館で撮るとより好印象です。 - 職務経歴書は何ページが理想？
2〜3ページにまとめましょう。 - アルバイト経験は書くべき？
職種に関連するなら積極的に書いてOKです。 - 空白期間はどう説明する？
正直に記載し、前向きな活動を伝えましょう。 - 志望動機が思いつかない時は？
企業研究をして具体的な共感ポイントを探しましょう。
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